プライバシーステートメント
１．基本方針
ラサール不動産投資顧問株式会社（以下、当社とします）は、皆様から提供された個人情報（個人番号及び特定個人情報（以下、あわせて「特定個人情報等」といいます。）を含みます。本プライバシーステートメントにおいて別段の定めのない限り、以下同じです。）の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」といいます。）、およびその他関係法令・ガイドライン等について全役員・従業者に周知徹底し、個人情報の適正な取扱いと厳正な管理・運営に万全を尽くします。また、継続的に個人情報の管理体制の見直しを実施します。本プライバシーステートメントは、日本国内において、取得または取り扱われる個人情報に適用されます。
２．個人情報の管理
① 当社は、個人情報を取得する必要がある場合には、適正かつ適法な手段によって取得します。当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。また、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく、要配慮個人情報を取得しません。
② 当社は、マイナンバー法第19条各号に掲げる事務を処理するために必要がある場合に限り、本人または他の個人番号関係事務実施者に対して、特定個人情報等の提供を求めることができます。
③ 当社は、取得した個人データ及び特定個人情報等を個人情報保護法、マイナンバー法及びその他関連する法令・ガイドライン等に基づき適切に管理します。
④ 当社は、ご本人から事前に同意を得ている場合や法令等により認められる場合を除き、取得した個人情報（特定個人情報等を除く。）について、利用目的の範囲を超えて取り扱いません。当社は、マイナンバー法により認められる例外的な場合を除き、ご本人の同意があったとしても利用目的を超えて、取得した特定個人情報等を利用しません。また、取得した個人情報は、その利用目的に応じ、必要最小限の範囲で利用します。なお、センシティブ（機微）情報については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、利用しません。
⑤当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れがある方法により個人情報を利用しません。
３．個人情報（特定個人情報等を除く。）の利用目的
当社は、以下に掲げる事業目的の範囲において、個人情報を利用します。
① 不動産投資顧問業
② 不動産投資ファンド受託
③ 宅地建物取引業
④ 不動産投資にかかる管理、コンサルタント及び調査
⑤ 不動産投資業
⑥ 投資助言・代理業
⑦ 第二種金融商品取引業
⑧ 前各号に関連又は付帯する一切の業務
⑨ その他、当社が営むことができる業務及びこれに付随する業務を行うため。
⑩ 上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等外部の専門家に助言または依頼を行うため。
３-２．特定個人情報等の利用目的
当社は、特定個人情報等を取得する際は、その都度、利用目的を通知することとします。
４．第三者に対する個人データの提供
当社は、お客様の個人情報（特定個人情報等に係る個人データを除く。）を、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に共有することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
４-２．第三者に対する特定個人情報等の提供
当社は、マイナンバー法第１９条各号に掲げる場合を除き、お客様の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。
５．個人情報の共同利用
①当社は、取得した個人情報（特定個人情報等を除く。）を外国法人を含むジョーンズ ラング ラサール グループ間で共同利用することがあります。（ジョーンズ ラング ラサール グループは、こちらをご覧ください。）
② 利用目的および個人情報の項目
上記３記載の個人情報の項目およびその都度提示する利用目的と同じ
③ 共同利用における個人情報の管理について責任を有する者
ラサール不動産投資顧問株式会社
６．個人データ取扱いの外部委託
当社が取得した個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人データの保護に十分な措置を講じている者を選定し、秘密保持契約の締結を始め、厳正に委託先を監督します。
７．外国における個人情報の取扱い
上記５．及び６．に記載する範囲において、当社またはジョーンズ ラング ラサール グループを通じて日本の個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている安全管理措置に相当する措置を講じている外国の第三者に個人データを提供する場合があります。当社及びジョーンズ ラング ラサール グループは、顧客データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。当該必要な措置に関する情報等の開示申請は、以下10．に記載のお問合せ窓口までお問い合わせください。
8．保有個人データの利用目的の通知の求め・開示・訂正等・利用停止等・第三者への提供停止のご請求
ご本人から保有個人データに関して、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止のお申し出があった場合は、請求者がご本人またはご本人の代理であることを合理的な方法で確認のうえ、法令・関連諸規則に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。以下10．に記載のお問合せ窓口までお問い合わせください。なお、利用目的の通知、開示には所定の手数料をご負担頂くことがありますので予めご了承ください。
９．保有個人データの安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、、滅失、棄損、改竄等の防止その他個人データの安全管理のため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置及び外的環境の把握等の必要かつ適切な完全管理措置を講じます。
10．お問合せ・苦情等の窓口
当社の保有する個人データについての訂正･利用停止･開示等のご請求、ご質問、苦情の申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
① お問合せ窓口
〒100-6214 東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内１４階
ラサール不動産投資顧問株式会社 個人情報取扱い担当 宛
TEL： 03-4213-0600 FAX： 03-4213-0610
E-mail： info.tokyo@lasalle.com
受付時間： 土・日・祝祭日・年末年始を除く午前9時00分から午後6時30分まで
② 個人データの開示請求等の方法
上記お問い合わせ窓口にお申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応します。
11. 認定個人情報保護団体における苦情・相談窓口
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の会員です。同協会では、加盟会社の投資顧問契約に係る業務に関する個人情報の取扱いについての相談・苦情を受け付けています。お問合せ窓口は以下の通りです。
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室（個人情報担当）
TEL： 03-3663-0505 （http://jiaa.or.jp/ ）
以上
2022年7月